anjou solutions ia

DES POSSIBILITÉS CONCRÈTES

De la tâche répétitive
au travail simplifié.

Ces scénarios illustrent ce qui peut être construit. Ils ne décrivent pas des réalisations clients et ne promettent pas un gain chiffré.

UNE DIFFÉRENCE CONCRÈTE

Le même email.
Une tout autre journée.

Exemple de traitement d’une demande client, connecté à vos outils.

Avant

Tout repose sur vous
  1. 1Email reçu
  2. 2Lecture manuelle
  3. 3Copier les informations
  4. 4Créer le dossier
  5. 5Répondre au client
  6. 6Mettre à jour Excel

Avec automatisation

Vous gardez la main
  1. Email reçu
  2. L’IA analyse la demande
  3. Les informations sont extraites
  4. Le dossier est mis à jour
  5. Un brouillon est préparé
  6. Vous vérifiez et validez

Les étapes sensibles peuvent toujours rester soumises à votre validation.

DANS LES COULISSES

Trois idées à explorer.

01 / ADMINISTRATION

Une facture qui trouve sa place.

Moins de ressaisie et des pièces plus faciles à retrouver.

Une facture arrive par email.

  1. Reconnaître le document et extraire fournisseur, date et montant.
  2. Vérifier les champs obligatoires et signaler les incohérences.
  3. Préparer le classement et la transmission vers votre outil.

Vous contrôlez les données et traitez les exceptions.

02 / DOCUMENTS INTERNES

Une réponse, avec sa source.

Moins de recherches dispersées entre dossiers et messages.

Un collaborateur cherche une procédure.

  1. Chercher dans les documents auxquels il a accès.
  2. Retrouver les passages pertinents dans les versions de référence.
  3. Proposer une réponse avec des liens vers les sources.

Le collaborateur vérifie la source avant d’agir. En l’absence de réponse fiable, l’assistant le signale.

03 / COMMERCIAL

Un prospect mieux suivi.

Un contexte organisé pour commencer un échange utile.

Une demande de contact est reçue.

  1. Extraire le besoin, les coordonnées fournies et les informations manquantes.
  2. Préparer ou mettre à jour la fiche dans votre CRM.
  3. Rédiger un premier message et proposer une prochaine action.

Vous validez le message, les engagements et la suite à donner.

À quoi cela ressemble dans votre activité ?

Explorez les exemples associés à votre métier.

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